21世纪以来，信息资源越来越被重视，已成为与土地、能源、材料同等重要的战略资源。信息化直接影响社会经济发展，成为促进社会生产力发展和人类文明进步的重要力量。信息技术在各领域得到全面、广泛的应用。在众多的应用环境中会议中心是信息技术水平体现的最好平台之一。

    现代化的会议中心建设要求以数字化、网络化、智能化、模块化、高度集成化为基础，达到节能、省钱、易维护、易管理、易扩展的多重要求。然而能够实现多重功能满足各项要求的数字化会议中心建设成本比较高昂，而在各项成本中视频建设所占可达到50%~75%。这是因为，会议中心一般由多会议室组成，内部涉及多种信号源和显示设备。我们传统设计方法是采用模拟设备，每个房间配置一套系统，每层楼或每个会议室配置一个技术服务人员保障会议室正常使用。考虑到视频信号传输距离、成本、技术人员的技术水平和公司的技水平术实力，大多数集成公司不建议项目使用方采用数字高清系统。

    随着社会的进步、经济的发展、科技的提高、三网合一和信息化不断的发展进步，数字高清成为会议中心发展建设的必然趋势。会议中心将全部实现高清数字会议，包括远程会议、远程医疗、调度指挥、数字电视广播等，这时，如果我们还采用传统的设计方式将造成怎样的结果呢？会议室所选择的电视机、投影机、摄像机、视频播放器、远程会议终端、录播服务器、DVD刻录录像一体机以及其他专业设备的视频输出输入都具有了HDMI\DVI\HDSDI\3GSDI等等数字高清接口。如采用传统的设计安装方法，使用各种转来转去的转换设备实现高清系统，设备间是穿来穿去的VGA、RGB、75-5同轴、HDMI、DVI线缆和网线等各式各样的视频线缆和管子，这不仅造成材料资源和人力资源的浪费，更大大增加的故障风险系数。因为每增加一个独立的设备就会增加故障点、增加“信号流程瓶口接点”造成信号损失增加，也就造成了系统成本的增加，同时系统的维护和维修成本也大大提高。当系统中核心设备出现故障时，我们通常的解决方式有一、请工程师到现场解决，此方法如果应用在跨地区情况下维修成本将成几何式增长；二、请客户把整机发送过来检测完毕后，修好后再发送给客户。此方法时间效率很差，客户在维修期无法正常使用会议室可能会造成其无法估计的损失。三、远程指导，这种方法对客户的工程师水平要求较高，且维修效果较差，通常只能解决较为简单的问题。这三种方式一个易损失运营成本来提高了客户的满意度；一个损失了客户满意度，来解决问题；第三种则根本不一定能解决问题。这样的后果不仅是各种资源的浪费，成本的提高，更可跟造成客户满意度下降、客户流失及公司信誉下降、生存困难.

    在设计会议中心时要注意以下几点：

    一、了解社会大发展、提醒项目使用方行业内真实未来发展的前景，利用创新产品和高科技产品提高系统的稳定性、可靠性、降低系统设备成本、实施成本和建成后的运营成本，避免使用淘汰系统、缺陷系统和不切实际的系统造成系统的严重损失。

    二、尽量采用高度集成产品，减少系统的故障点，提高系统的稳定性，较少信号的损失。

    三、尽量采用模块化设备，减少运营成本和风险，建成快速服务体系。

    四、尽量采用能够体现系统设备价值的产品，真正意义实现系统的价值****化。因为在系统搭建中遵循着“短板原则”和“20\80原则”，也就是系统****价值取决于你最差的那台设备，而80%的故障和系统价值体现在你20%的核心设备上。

    五、尽量采用多种兼容性的产品，例如信号的兼容性、分辨率的兼容和控制方式的兼容性。（如视频矩阵可以兼容多种视频信号VGA\CVBS\YPBPR\HDMI\DVI\HDSDI\网络\光纤等、可以兼容多种的控制方式RS232\红外\软件\网络\前面板控制等、可以兼容多种分辨率如HDTV\VGA\SVGA\XGA\SXGA\UXGA等）。

    六、尽量采用数字产品和网络产品，因为他们可以很好的实现第三方对接、而且可以实现与距离传输和控制、同时信号抗干扰能力和复制能力比较强大。

    七、尽量使用成熟产品和在大工程使用的创新产品，成熟降低了项目风险，创新降低系统的成本，体现了系统的差异化和个性化。